Informations sur le traitement des données personnelles

Avant de nous fournir des données personnelles, veuillez vous familiariser avec ces informations sur le traitement de vos données personnelles conformément à l’art. 12-14 Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé le « Règlement ») et articles 19 et 20 de la loi 18/2018 Coll . sur la protection des données personnelles.

 

Qui sommes-nous et où pouvez-vous nous trouver ? Vos données personnelles sont traitées par l’opérateur JONA s.r.o., Tatranská 364, 059 92 Huncovce, Slovaquie, ID: 45882771,La société est inscrite au registre du commerce du tribunal de district de Prešov, section : Sro, sous le numéro 23622 / P (ci-après dénommée « la Société » ou « nous »).

Si vous avez des questions sur les informations personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse : www.jona-technology.com

 

Informations pour chaque catégorie de personne concernée et finalités de traitement

 

Ci-dessous, nous fournissons des informations pour les finalités de traitement individuelles et pour les personnes individuelles concernées. Pour plus d’informations, veuillez cliquer sur le lien qui vous concerne.

 

Partenaires contractuels et partenaires contractuels potentiels de la Société, membres des organes statutaires et personnes de contact des partenaires contractuels

Personnes concernées : Les personnes concernées sont les personnes physiques qui sont des partenaires contractuels de la Société ou des membres des organes statutaires des partenaires contractuels et de leurs personnes de contact ou qui sont des partenaires contractuels potentiels et qui ont contacté la Société ou les ont contactées avant la conclusion du contrat.

Quelles données traitons-nous, à quelles fins sur quelle base légale et pour combien de temps :

Catégories de données : Nom et prénom, titre, coordonnées, données sur le poste, données de documents contractuels, de paiement ou comptables (données bancaires, données sur les produits ou services livrés ou retirés).

Finalité : Nous traitons les données personnelles des partenaires contractuels et des partenaires contractuels potentiels – personnes physiques ainsi que des membres des organes statutaires des partenaires contractuels et de leurs interlocuteurs aux fins suivantes :

  1. À des fins de préparation (par exemple, fournir l’offre de prix ou les informations sur le produit demandées), conclure et exécuter le contrat avec le partenaire contractuel, y compris les données envoyées via le formulaire de contact sur le site Web de la Société
  2. Respect des obligations légales (notamment selon la Loi sur la comptabilité, la Loi de l’impôt sur le revenu et la Loi sur les archives et d’autres réglementations légales)
  3. Vérification du droit d’agir pour le compte du partenaire contractuel et prise de contact avec le partenaire contractuel en ce qui concerne les données personnelles des personnes agissant pour le compte de nos partenaires contractuels (statuts, dirigeants) ou de leurs personnes de contact au titre du contrat aux fins de l’exécution des obligations contractuelles dans le cadre de nos contrats; partenaires et enregistrements des documents sur lesquels leurs données sont répertoriées conformément aux dispositions lé
  4. Au cas échéant, pour faire valoir, prouver ou défendre les droits légaux de la Société.

La base légale est dans le but

  1. De l’art. 6 par. 1 lettre b) Les règlements, c’est-à-dire le traitement, sont nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, ou que, à la demande de la personne concernée, des mesures précontractuelles sont prises dans le cas d’un partenaire contractuel – une personne physique;
  2. De l’art. 6 par. 1 lettre c) Réglementation, c’est-à-dire l’obligation légale de l’exploitant dans les cas où la loi impose l’obligation d’enregistrer ou de déclarer les documents sur lesquels ses données personnelles sont répertoriées, notamment la loi de l’impôt sur le revenu et la loi sur la comptabilité
  3. De l’art. 6 par. 1 lettre f) Réglementation, c’est-à-dire l’intérêt légitime de la Société à remplir des obligations contractuelles et légales ou à contacter des partenaires contractuels par l’intermédiaire d’une personne de contact en ce qui concerne les données personnelles des personnes physiques agissant pour le compte du partenaire contractuel ou de ses personnes de contact dans la négociation, la préparation ou l’exécution d’un contrat;
  4. De l’art. 6 par. 1 lettre f) Réglementation de l’intérêt légitime de la Société – faire valoir, prouver et défendre des droits légaux dans le cas des données nécessaires aux fins de faire valoir, défendre et prouver des droits légaux.

Délai de traitement : Aux fins de la préparation du contrat, nous conservons les données personnelles pendant 1 an maximum à compter de leur acquisition, si le contrat n’a pas été conclu.Nous traitons les données personnelles spécifiées dans le contrat et/ou traitées aux fins de l’exécution du contrat, liées au contrat ou nécessaires à l’exécution des obligations légales pendant la durée du contrat dans lequel elles sont énoncées ou utilisées pour l’exécution.Après la résiliation du contrat, nous traitons ces données personnelles pendant le délai de prescription des réclamations (généralement 4 ans) aux fins de défense, de preuve et d’exécution des réclamations légales, ou si pendant une telle période des procédures ou réclamations sur les réclamations ou obligations de la Société ont été initiés ou sont menacés et une résolution complète de toutes les réclamations.Les données personnelles relatives aux documents comptables et fiscaux et autres documents et papiers auxquels s’applique l’enregistrement ou l’archivage obligatoire sont en outre conservées pendant la durée de la période d’archivage ou d’enregistrement, par exemple pendant 5 ans pour les données des documents fiscaux et comptables.

Objection

Les personnes concernées ont le droit de s’opposer au traitement de leurs données personnelles aux fins énoncées aux points 3 et 4.

Transmissions

Nous ne transférons pas de données personnelles en dehors du territoire des États membres de l’Union européenne ou d’une organisation internationale

Autres droits

Les personnes concernées ont d’autres droits énumérés à la section 4 de cette information

  1. Les personnes qui ont exercé leurs droits en vertu du Règlement

 

Personnes concernées : les personnes concernées sont les personnes physiques qui ont exercé certains de leurs droits en vertu du règlement et à cette fin ont contacté la Société ou également les personnes qui ont donné leur consentement à la société pour le traitement des données personnelles à l’une des fins ci-dessus et révoquent ultérieurement le consentement.

Quelles données traitons-nous, à quelles fins sur quelle base légale et pour combien de temps :

Catégories de données :

Données indiquées dans la demande de la personne concernée, données indiquées dans le consentement et son recours, généralement les informations de contact du demandeur

Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes :

  1. Aux fins de remplir les obligations découlant du règlement sur les droits des personnes concernées (traitement des demandes de la personne concernée)
  2. Aux fins de remplir les obligations prévues par le règlement et de prouver l’existence du consentement dans un certain délai en cas de consentement révoqué
  3. Au cas échéant, pour faire valoir, prouver ou défendre les droits légaux de la Société.

La base légale est dans le but

  1. De l’art. 6 par. 1 lettre c) l’obligation légale de l’opérateur de traiter les demandes des personnes concernées en vertu des articles 12 et suivant Règlement
  2. De l’art. 6 par. 1 lettre c) l’obligation légale de prouver l’existence des consentements et de remplir d’autres obligations conformément à l’art. 24 de Règlement
  3. De l’art. 6 par. 1 lettre f) Régulation de l’intérêt légitime de la Société – affirmation, preuve et défense des droits légaux dans le cas des données nécessaires aux fins de l’affirmation, de la défense et de la preuve des droits légaux.

Délai de traitement de 4 ans à compter du traitement de la demande ou du retrait du consentement. Dans le cas des finalités de preuve, de défense et de réclamation pendant la durée de l’existence de ces réclamations jusqu’au règlement intégral.

Objection

Les personnes concernées ont le droit de s’opposer au traitement de leurs données personnelles aux fins énoncées au point 3.

Transmissions

Nous ne transférons pas de données personnelles en dehors du territoire des États membres de l’Union européenne ou d’une organisation internationale

Autres droits

Les personnes concernées ont d’autres droits énumérés à la section 4 de cette information.

 

  1. Destinataires des messages marketing

 

Personnes concernées :Les personnes concernées sont les personnes physiques qui sont ou ont été clientes de la Société ou une personne de contact du client, ou qui se sont inscrites à la liste de courrier électronique des contacts marketing de la Société (elles ont donné leur consentement à l’envoi d’annonces marketing).

Quelles données traitons-nous, à quelles fins sur quelle base légale et pour combien de temps :

Catégories de données :

Nom et prénom, adresse e-mail ou numéro de téléphone, adresse

Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes :

  • envoi d’annonces marketing sur les produits et activités de la Société, envoi d’offres

La base légale est

  1. De l’art. 6 par. 1 lettre f) Règlements intérêt légitime de la Société – marketing direct – pour les clients et les personnes de contact des clients qui ont déjà acheté les biens ou services de la Société
  2. De l’art. 6 par. 1 lettre a) consentement – en cas de fourniture volontaire de données personnelles et de consentement à l’envoi d’annonces marketing (newsletters) et d’offres par e-mail

Délai de traitement Pour une durée de 3 ans à compter du dernier achat en cas d’intérêt légitime, jusqu’au retrait du consentement ou le délai précisé dans le consentement en cas de consentement.

Objection

Les personnes concernées ont le droit de s’opposer au traitement de leurs données personnelles conformément à la base légale (intérêt légitime) pour le marketing direct.

Transmissions

Nous ne transférons pas de données personnelles en dehors du territoire des États membres de l’Union européenne ou d’une organisation internationale

Autres droits

Les personnes concernées ont d’autres droits énumérés à la section 4 de cette information.

  1. Autres personnes concernées

Si vous n’appartenez à aucune catégorie ou si vous n’êtes pas sûr à laquelle vous appartenez et en même temps vous considérez que nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter par e-mail à info@jona-technology.com

  1. Objection

En ce qui concerne les données que nous traitons sur la base d’un intét légitime, vous avez le droit de vous opposer au traitement à tout moment pour des raisons liées à votre situation particulière face au traitement de ces données personnelles.En cas de traitement à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment.Vous pouvez exercer vos droits par email à info@jona-technology.com ou par courrier envoyé à notre adresse.Dans le cas d’une objection au marketing direct, elle s’applique en se désinscrivant de la liste à laquelle les annonces marketing sont envoyées à la ligne jointe à l’email oucommunication par sms.

  1. Vos autres droits

Droit d’accès

Vous avez le droit de savoir quelles données, à quelles fins nous traitons à votre sujet et à qui nous les fournissons, ainsi que d’autres informations (droit d’accès).Si vous souhaitez obtenir ces informations ou obtenir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, veuillez nous contacter à l’adresse ci-dessous.Avant de répondre à votre demande, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité et de fournir des informations supplémentaires sur votre demande.Nous nous efforcerons de répondre dans un délai raisonnable et en tout état de cause dans les délais fixés par la loi.

Droit de réparation, mettre à jour

Lorsque vous fournissez des données, il est de votre responsabilité de vous assurer que vous fournissez des informations vraies, exactes et complètes et que vous les tenez à jour.Vous pouvez également mettre à jour vos informations personnelles en nous contactant aux coordonnées ci-dessous.Vous avez le droit de nous demander de corriger vos données si elles sont incorrectes ou de les compléter si elles sont incomplètes.Dans ce cas, assurez-vous d’inclure dans votre correspondance initiale vos nom, nom d’utilisateur (si compte) et code postal, ou prénom, nom et date de naissance si les données que nous traitons dans le but de fournir les services ; Cela nous aidera à protéger les détails et les préférences concernant vos données contre tout accès non autorisé.

Droit de restreindre le traitement

Vous avez le droit de restreindre le traitement dans les cas spécifiés par la réglementation, tels que leur procédure de rectification ou d’opposition, ou dans les cas où notre société n’a plus besoin de données personnelles, mais vous en avez besoin pour exercer vos droits.

Le droit à l’effacement et le droit à l’oubli

Vous avez le droit de supprimer les données dans les cas prévus par la réglementation, notamment lorsque la période pour laquelle nous les avons traitées expire ou prend fin, ou que leur traitement est illégal, ou que vous vous êtes opposé avec succès au traitement, sauf si ce droit est limité par la loi.

Droit de portabilité

Si nous traitons des données sur la base d’un consentement ou d’un contrat par des moyens automatisés, vous avez le droit à la portabilité des données (le droit d’obtenir des données dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et le droit de les transférer à un autre opérateur).Si c’est techniquement possible, vous pouvez demander que nous transférions les données directement au nouvel opérateur.

Droit de porter plainte

Si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous avons réagi à l’exercice de vos droits ou si vous pensez que nous traitons vos données en violation de la réglementation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Office de protection des données personnelles de la République slovaque ou du bureau compétent selon votre résidence habituelle ou votre lieu de travail.

Exercice des droits

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment par e-mail ou notification envoyée par courrier à notre adresse.

  1. Destinataires des données personnelles

Vos données personnelles traitées par la Société peuvent être fournies aux catégories de destinataires suivantes :

  1. Personnel externe et fournisseurs : Personnes physiques ou morales établies dans l’UE qui fournissent à la Société des travaux ou des services liés aux activités de la Société, par exemple, l’exécution de parties de contrats ou la livraison des produits de la Société et peuvent avoir besoin de certaines données personnelles des personnes concernées
  2. Conseillers comptables, fiscaux et juridiques : Personnes physiques ou morales établies dans l’UE qui fournissent des services de conseil comptable, fiscal ou juridique à la Société.
  3. Services informatiques et plateformes informatiques, réseaux sociaux : Personnes physiques et morales établies dans l’UE qui sont auteurs, opérateurs ou administrateurs de plateformes électroniques ou de réseaux sociaux à travers lesquels la Société communique avec des clients, des stagiaires ou d’autres personnes concernés.

 

 

  1. Fourniture de données personnelles par voie électronique par des personnes de moins de 16 ans

Si vous avez moins de 16 ans, obtenez l’autorisation de votre parent/tuteur légal avant de nous fournir des informations via notre site Web.Les utilisateurs sans ce consentement ne sont pas autorisés à nous fournir des données personnelles, et s’ils le font, nous cesserons de traiter leurs données personnelles dès que nous le saurons.